本部事務

①理事会・常任理事会（合計５回/年）
　　開催日程の調整/議題の決定/会場の確保/会場使用料の支払い/開催案内の送付（理事等・地域都市学会）/出欠の確認/議案・資料の作　成・コピー/理事会・常任理事会の開催/お茶代等の支払い/議事録の作成/ニュース、ＨＰの原稿作成/常任理事の旅費支払い

②総会（１回/年、大会開催時）
議案の作成/必要部数のコピー/議長の依頼/会議シナリオの作成

③会計管理（通年・随時）
請求・収納事務/支払事務/預金口座・郵便振替口座の管理/会計簿の記帳/証拠書類の保管・整理/予算案の作成/決算案の作成/会計監査資料の作成/会計監査の実施

④名簿管理（通年・随時）
名簿管理システムのメンテナンス/入退会の問い合わせ対応/はがきによる全数調査/名簿の訂正（随時）/名簿の印刷・発行（数年に一度）/宛名ラベルの印刷（各種・随時）

⑤日本都市学会ニュース発行（２回/年）
ニュース原稿作成/版下作成/印刷外注/封筒外注/封筒詰め/ラベル貼り/発送

⑥ホームページのメンテナンス（通年・随時）
原稿作成/ＨＰの書換/アップロード

⑦その他庶務
複写著作権協会関連事務/各種問い合わせ対応/各種証明等発行/会長印・学会印保守/全国都市問題会議関連事務/各種資料・記録の保存/パソコン・付属機器の保守

日本都市学会本部（代表となる）事務局
（関東都市学会）
102-0076　東京都千代田区五番町12　ドミール五番町2-032
株式会社防災都市計画研究所内
　　事務局責任者（事務局長）：吉川忠寛

　　　　　　　　　　（ｅメール）  info@toshigaku.org 　   　　　　　              　　　　　　　（連絡はできるだけメールでお願いします）  

         　　　　（ホームページ） http://www.toshigaku.org/   　　　　    　　　　　

　（TEL） 03-3262-6376
（FAX） 03-3263-7053

年報事務

①年報の制作
年報論文投稿要領等の作成/理事会の承認/ニュース、ＨＰへの掲載/発表者へ投稿要領の送付/大会時の基調講演等の録音・テープ起こし/年報搭載原稿作成/講演者校正/版下作成/投稿論文の受理/版下の作成/投稿者校正/年報構成の編集/表紙・まえがき・目次・附属資料・奥付・頁付け作成/印刷発注/封筒印刷発注/宛名ラベル作成/封筒詰め/発送

②抜刷・超過頁への対応
抜刷依頼の受理/抜刷の表紙版下作成/印刷発注/著者へ送付/抜刷および超過頁の見積書・納品書・請求書の発行、送付/代金の収納・督促

③定期購読者への対応
定期購読者名簿の管理/宛名ラベル作成/年報封筒詰め/送付/見積書・納品書・請求書の発行、送付/代金の収納、督促/寄贈先（国会図書館等）への年報の送付

④年報購入希望者への対応
購入希望の受付/年報の送付/見積書・納品書・請求書の発行、送付/代金の収納、督促

⑤過年度年報の管理
過年度年報の保存・管理/残数の点検/ＨＰ等への掲載

事務局（原稿・編集）
（近畿都市学会）
530-0001　大阪府大阪市北区梅田1-2-2-600大阪駅前第2ビル6F
大阪市立大学大学院創造都市研究科都市政策専攻　
小長谷一之 宛

日本都市学会年報担当事務局
責任者：小長谷一之
<e-mail>  nenpo2@kintoshi.org


事務局（発送・バックナンバー等）
（近畿都市学会）
657-8501　兵庫県神戸市灘区鶴甲3-11
神戸大学大学院人間発達環境学研究科人間環境学専攻
山崎研究室

日本都市学会年報担当事務局
責任者：山崎健
TEL 078-803-7778   FAX 078-803-7778
<e-mail>  nenpo2@kintoshi.org

学会賞事務

①学会賞の募集
募集要領の理事会への提出/地域都市学会へ募集依頼/ニュース、ＨＰへの募集掲載/応募結果を地域都市学会へ通知/ニュース、ＨＰ掲載

②学会賞の選考
出版社へ贈呈要請/選考委員へ査読依頼/評価書のとりまとめ/選考委員会の開催（常任理事会に相乗り）/選考結果を理事会へ報告/選考結果をＨＰへ掲載/出版社へ礼状送付/受賞者へ連絡

③授与式事務
賞状の作成/記念品の購入/授与式シナリオの作成/舞台上の配置等について開催学会との打ち合わせ/司会者の決定・依頼/会長レク/授与式の実施

④関係図書の保管
受賞図書等の整理・保管

事務局
（東北都市学会）
981-8551　宮城県仙台市青葉区国見6-45-1
　　東北文化学園大学医療福祉学部保健福祉学科
佐藤直由研究室
　　　　　　　
責任者：佐藤直由
TEL　022-233-3987
（eメール）：snao@hss.tbgu.ac.jp


論文審査事務

①審査論文の募集
論文の募集（ニュース、ＨＰ掲載など）/論文の受理

②編集・学術委員会の開催
委員の日程調整/会場の確保/会場使用料支払い/議案の作成/委員会の開催/会議費、旅費の支払い

③査読関連事務
査読の依頼と論文の送付/査読結果の受け取り/投稿者へ修正の指示/再査読の依頼/結果の委員会への報告/投稿者への通知/異議申し立てへの対応

④版下作成
最終版下受理/形式審査/修正指示/年報編集担当へ送付

事務局
（中四国都市学会）

739-8524　広島県東広島市鏡山1-1-1
広島大学大学院教育学研究科社会認識教育研究室内
日本都市学会論文審査担当事務局
責任者：由井義通
TEL・FAX 082-424-6804
<e-mail>  yyui@hiroshima-u.ac.jp


大会開催事務


①発表者の募集
開催案内原稿作成/印刷発注/返送用はがきの作成・印刷/宛名ラベル・封筒作成/封筒詰め/発送（全会員）/返送はがきの回収/応募発表者の整理/発表要旨の受理・督促/要旨を開催学会へ送付

②プログラムの作成等
プログラム作成につき開催学会と協議/研究発表のセッション割付/プログラム原稿の作成/版下の作成/印刷発注/返送用はがきの作成・印刷/宛名ラベル・封筒作成/封筒詰め/発送（全会員）

③発表者への対応
研究発表の方法等（使用機器など）につき開催学会と協議/発表者あて注意文書の作成・コピー/宛名ラベル・封筒作成/封筒詰め/発送

④司会者への対応
司会者の依頼（メール、電話、ＦＡＸ）/司会者の割付/司会者用注意文書の作成/発表要旨のコピー/宛名ラベル・封筒準備/封筒詰め/発送/開催学会へ司会者リスト送付

第58回大会事務局（2011年度）

（東北都市学会）
970-8034　福島県いわき市平上荒川字長尾30
福島工業高等専門学校コミュニケーション情報学科内
　　　　　　　
責任者：松本行真
TEL　0246-46-0850
（eメール）：matsumoto.m@fukushima-nct.ac.jp