本部事務

①理事会・常任理事会（合計５回/年）
　　開催日程の調整/議題の決定/会場の確保/会場使用料の支払い/開催案内の送付（理事等・地域都市学会）/出欠の確認/議案・資料の作　成・コピー/理事会・常任理事会の開催/お茶代等の支払い/議事録の作成/ニュース、ＨＰの原稿作成/常任理事の旅費支払い

②総会（１回/年、大会開催時）
議案の作成/必要部数のコピー/議長の依頼/会議シナリオの作成

③会計管理（通年・随時）
請求・収納事務/支払事務/預金口座・郵便振替口座の管理/会計簿の記帳/証拠書類の保管・整理/予算案の作成/決算案の作成/会計監査資料の作成/会計監査の実施

④名簿管理（通年・随時）
名簿管理システムのメンテナンス/入退会の問い合わせ対応/はがきによる全数調査/名簿の訂正（随時）/名簿の印刷・発行（数年に一度）/宛名ラベルの印刷（各種・随時）

⑤日本都市学会ニュース発行（２回/年）
ニュース原稿作成/版下作成/印刷外注/封筒外注/封筒詰め/ラベル貼り/発送

⑥ホームページのメンテナンス（通年・随時）
原稿作成/ＨＰの書換/アップロード

⑦その他庶務
複写著作権協会関連事務/各種問い合わせ対応/各種証明等発行/会長印・学会印保守/全国都市問題会議関連事務/各種資料・記録の保存/パソコン・付属機器の保守

日本都市学会本部（代表となる）事務局
631-8502　奈良市山陵町1500
奈良大学文学部地理学教室
　　事務局責任者（事務局長）：小長谷一之

　　　　　　　　　　（ｅメール）  info@toshigaku.org 　   　　　　　              　　　　　　　（連絡はできるだけメールでお願いします）  

         　　　　（ホームページ） http://www.toshigaku.org/   　　　　    　　　　　

　（TEL&FAX） 0742- ４１－９５３４（2005年度とは異なります）

年報事務

①年報の制作
年報論文投稿要領等の作成/理事会の承認/ニュース、ＨＰへの掲載/発表者へ投稿要領の送付/大会時の基調講演等の録音・テープ起こし/年報搭載原稿作成/講演者校正/版下作成/投稿論文の受理/版下の作成/投稿者校正/年報構成の編集/表紙・まえがき・目次・附属資料・奥付・頁付け作成/印刷発注/封筒印刷発注/宛名ラベル作成/封筒詰め/発送

②抜刷・超過頁への対応
抜刷依頼の受理/抜刷の表紙版下作成/印刷発注/著者へ送付/抜刷および超過頁の見積書・納品書・請求書の発行、送付/代金の収納・督促

③定期購読者への対応
定期購読者名簿の管理/宛名ラベル作成/年報封筒詰め/送付/見積書・納品書・請求書の発行、送付/代金の収納、督促/寄贈先（国会図書館等）への年報の送付

④年報購入希望者への対応
購入希望の受付/年報の送付/見積書・納品書・請求書の発行、送付/代金の収納、督促

⑤過年度年報の管理
過年度年報の保存・管理/残数の点検/ＨＰ等への掲載

事務局
（中部都市学会）住所が変更しています。

460-0008　名古屋市中区栄4-12-26　栄ＣＤビル5A　都市調査室内

日本都市学会年報担当事務局
責任者：高田弘子
TEL 052-242-3507   FAX 052-251-5058
<e-mail>  nenpo@kusanone.jp

http://www15/plala.or.jp/oasis-toshi/nenpo.html


学会賞事務　(2005年度と異なります。）

①学会賞の募集
募集要領の理事会への提出/地域都市学会へ募集依頼/ニュース、ＨＰへの募集掲載/応募結果を地域都市学会へ通知/ニュース、ＨＰ掲載

②学会賞の選考
出版社へ贈呈要請/選考委員へ査読依頼/評価書のとりまとめ/選考委員会の開催（常任理事会に相乗り）/選考結果を理事会へ報告/選考結果をＨＰへ掲載/出版社へ礼状送付/受賞者へ連絡

③授与式事務
賞状の作成/記念品の購入/授与式シナリオの作成/舞台上の配置等について開催学会との打ち合わせ/司会者の決定・依頼/会長レク/授与式の実施

④関係図書の保管
受賞図書等の整理・保管

事務局
（九州都市学会）〒839-8502 　福岡県久留米市御井町1635
　　久留米大学文学部情報社会学科
　　　　　　　　　　　　　　　堂前亮平研究室
　　　　　　　　　　　　　　　　　責任者：堂前亮平
　　　　TEL　0942-43-4411　FAX　0942-43-4797
（eメール）：doumae_ryouhei@kurume-u.ac.jp


論文審査事務

①審査論文の募集
論文の募集（ニュース、ＨＰ掲載など）/論文の受理

②編集・学術委員会の開催
委員の日程調整/会場の確保/会場使用料支払い/議案の作成/委員会の開催/会議費、旅費の支払い

③査読関連事務
査読の依頼と論文の送付/査読結果の受け取り/投稿者へ修正の指示/再査読の依頼/結果の委員会への報告/投稿者への通知/異議申し立てへの対応

④版下作成
最終版下受理/形式審査/修正指示/年報編集担当へ送付

事務局
（東北都市学会）

981-8551　仙台市青葉区国見6-45-1
東北文化学園大学医療福祉学部保険福祉学科
佐藤直由研究室気付
日本都市学会論文審査担当事務局
責任者：佐藤直由
TEL 022-233-3987
<e-mail>  snao@hss.tbgu.ac.jp


第53回大会開催事務　(2005年度と異なります。）

（従来、本部事務局が担当していた事務のみを掲載した。このほかに開催学会が担当していた事務が大量にある。）


①発表者の募集
開催案内原稿作成/印刷発注/返送用はがきの作成・印刷/宛名ラベル・封筒作成/封筒詰め/発送（全会員）/返送はがきの回収/応募発表者の整理/発表要旨の受理・督促/要旨を開催学会へ送付

②プログラムの作成等
プログラム作成につき開催学会と協議/研究発表のセッション割付/プログラム原稿の作成/版下の作成/印刷発注/返送用はがきの作成・印刷/宛名ラベル・封筒作成/封筒詰め/発送（全会員）

③発表者への対応
研究発表の方法等（使用機器など）につき開催学会と協議/発表者あて注意文書の作成・コピー/宛名ラベル・封筒作成/封筒詰め/発送

④司会者への対応
司会者の依頼（メール、電話、ＦＡＸ）/司会者の割付/司会者用注意文書の作成/発表要旨のコピー/宛名ラベル・封筒準備/封筒詰め/発送/開催学会へ司会者リスト送付
事務局
(九州事務局）

〒800-0394 　福岡県京都郡苅田町新津1-11
　　　　　　　　　　　　西日本工業大学　環境都市デザイン工学科
早川信介研究室
　責任者：早川信介
TEL　0930－23－1491　FAX　0930－24－790
（eメール）：hayakawa@nishitech.ac.jp